Diese Funktion dient der auf den aktuellen Stundenplan abgestimmten Planung von Pausenaufsichten. Beim ersten Aufruf wird im Ordner mit den aktuellen Planungsdaten ein Unterordner "Pausenaufsichten" erzeugt. Dieser enthält Standardvarianten folgender Dateien, die zur Planung der Aufsichten benötigt werden:

• Anzahl.spm
• Hohl00.spm
• Leist01.spm
• Pausen.spm
• Raum.spm
• Verteilung.spm

Diese Dateien sollten nun mit Hilfe eines Texteditors den spezifischen Rahmenbedingungen der Schule angepasst werden, bevor mit einem zweiten Aufruf der Funktion Planungsdaten Pausenaufsichten ein passender Datensatz erzeugt wird.

Im Einzelnen enthalten die Beschreibungsdateien folgende Informationen:

• In Raum.spm sind die Aufsichtsorte enthalten. Jeder Ort belegt eine Zeile, die mit einem Punkt abgeschlossen wird. Zuletzt wird in einer Zeile Ort = ... eine Raumgruppe definiert, die alle Aufsichtsorte enthalten muss.

Pausenhof.
Keller.
Stock1.
Stock2.
Ort = Pausenhof Keller Stock1 Stock2.

Es können auch weitere Raumgruppen definiert werden. Mit den Bezeichnungen dieser neuen Raumgruppen kann man dann in der Unter.spm die Standardgruppe Ort ersetzen. Dadurch können für einzelne Lehrer bestimmte Pausenorte ausgeschlossen werden.

• In Pausen.spm sind die Pausenzeiten festgelegt und mit Namen versehen. Jede Zeile enthält den Namen einer Pausenzeit und die Nummer der Stunde, vor der die entsprechende Pause liegt.

Frühaufsicht 1.
Pause1 3.
Pause2 5.
Mittagspause 7 -mt.

Pausen können mit der Option -mt versehen werden. Auf diese Aufsichten wirkt sich der Parameter -mtn in Anzahl.spm aus.

• Generell wird angenommen, dass zu jeder Pausenzeit an jedem Pausenort eine Aufsicht benötigt wird. In Verteilung.spm können Ausnahmen davon festgelegt werden. So wird z. B. durch die Zeile

Stock2 -Frühaufsicht -Mittagspause.

im 2.Stock auf eine Früh- und eine Mittagsaufsicht verzichtet. Abweichungen sind auch für einzelne Tage möglich:

Stock2 -Mittagspause 11010.

legt z. B. fest, dass im 2.Stock mittwochs und freitags keine Mittagsaufsicht benötigt wird. Die Folge aus fünf Einsen und Nullen steht dabei für die fünf Wochentage, bei 1 wird eine Aufsicht benötigt, bei 0 nicht.

• Die Anzahl der von einer Lehrkraft zu haltenden Aufsichten wird in der Datei Anzahl.spm festgelegt. Eine Zeile enthält das Kürzel der Lehrkraft und die Anzahl ihrer Aufsichten. Der optionale Parameter -mtn legt fest, dass die entsprechende Lehrkraft auch im direkten Anschluss an ihren Unterricht für eine Pausenaufsicht zur Verfügung steht. Sie erhält dabei einen (ganzzahligen) Malus von n+1. Dieser Parameter darf Werte zwischen 1 und 4 annehmen, also -mt1 bis -mt4. Findet der Unterricht z. B. nur am Vormittag statt und müssen dennoch im Anschluss an die 6. Stunde Aufsichten, etwa für die Bushaltestelle, eingeteilt werden, so ist dies nur über die Option -mt möglich.

HEE   3.
HBR   2.
HER   2 -mt1.
HIL   3 -mt3.
HOF   3.
HUB   3.
JER   3.

Als Standardeinstellung sind für alle Lehrer aus Lehrer.spm jeweils 3 Aufsichten vorgesehen.

• Die Dateien Hohl00.spm und Leist01.spm sind für die an die Planung von Aufsichten angepasste Optimierung notwendig und sollten nicht verändert werden. Es besteht aber die Möglichkeit, bestimmten Lehrkräften einen Malus für Frühaufsichten zu geben. Dies geschieht über den Parameter -rd in der Hohl00.spm.

HEE   0 0.
HBR   0 0 -rd 1,5.
HER   0 0 -rd 2,0.
HIL   0 0.
HOF   0 0.

In Leist01.spm kann angegeben werden, wie viele Pausenaufsichten ein Lehrer pro Tag haben darf. Der Standardwert vermeidet mehrere Aufsichten an einem Tag; erlaubt sind zwischen 0 (keine Aufsicht) und 1 Aufsichten pro Tag. Im Beispiel darf HOF auch zwei Aufsichten am gleichen Tag haben.

HER   0 1.
HIL   0 1.
HOF   0 2.

• Bei Unterricht in mehreren Häusern kann es nötig sein, Lehrer von Pausenaufsichten auszuschließen, die in der Pause das Schulhaus wechseln müssen. Ist dies der Fall, so muss per Hand eine Datei Wechsel.spm angelegt werden, die im Aufbau der Auslag.spm entspricht.

Wechsel 1 2   // vom Stammschulhaus ins Haus2
// Mo  Di  Mi  Do  Fr
       1   1   1   1   1     // Frühaufsicht
       2   2   2   2   2     // Pause1
       2   2   2   2   2     // Pause2
       1   1   1   1   1.    // Mittag

Die Zahl 1 bedeutet hier, dass beim Wechsel von Haus1 nach Haus2 keine Aufsicht möglich ist, bei einer 2 ist eine Aufsicht möglich.

Nachdem diese Dateien erzeugt und evtl. angepasst wurden, kann die Funktion Planungsdaten Pausenaufsichten ein zweites Mal aufgerufen werden, um die restlichen Dateien zu erzeugen. Dieser Schritt muss nach einer Stundenplanänderung erneut durchgeführt werden.

Beim zweiten Aufruf werden die Dateien Lehrer.spm und Klasse.spm unverändert aus dem aktuellen Ordner in das Unterverzeichnis "Pausenaufsichten" kopiert. Außerdem wird eine Datei Fach.spm mit einem einzigen Pseudofach erzeugt. Diese drei Dateien sollten vom Benutzer nicht verändert werden.

Weiter werden aus den Stundenplandaten und den im ersten Schritt erstellten Rahmenbedingungen folgende Dateien erstellt:

• Zeit.spm
• Auslag.spm
• Unter.spm
• ZuPausen.spm

Die Bezeichner der Unterrichte folgen dabei dem Schema

• Klasse_Raum_Zeit für Unterrichte mit Klasse
• Bezeichner_Raum_Zeit für Unterrichte ohne Klasse (insb. Pseudounterrichte)

Manchmal kommt es vor, dass einzelne Lehrkräfte aufgrund Ihres Stundenplanes keine Möglichkeit für eine Pausenaufsicht haben, obwohl sie nach Anzahl.spm Aufsichten halten müssten. In diesem Fall erfolgt eine Warnmeldung. Meistens umschließen die Unterrichte der Lehrkraft dann einfach keine Pause. Um für die Lehrkraft dennoch eine Aufsicht zu erzwingen, sollte man in Anzahl.spm den Parameter -mt setzen. Dies ermöglicht eine Pausenaufsicht im Anschluss an den Unterricht.

Anschließend kann in den Unterordner gewechselt werden. Nach Graphaufbau, Einlesen der Zuordnungsdatei ZuPausen.spm und Verplanen aller Pseudounterrichte können die regulären Unterrichte, also die Pausenaufsichten, verplant werden und eine Optimierung gestartet werden.

Bei der Optimierung gilt eine Pausenaufsicht als besonders attraktiv (Bewertung 1), wenn eine der beiden Kombinationen

• Unterricht - Hohlstunde - Pause - Unterricht
• Unterricht - Pause - Hohlstunde - Unterricht

vorliegt. Die Bewertung 3 erhält die Kombination

• Unterricht - Pause - Unterricht.

Für die Kombination

• Unterricht - Hohlstunde - Pause - Hohlstunde - Unterricht

wird die Bewertung 5 vergeben.

Ein zusätzlicher Malus von 1 wird vergeben, wenn die Lehrkraft bereits 5 oder mehr Unterrichtsstunden an diesem Tag hat.

Alle anderen Fälle machen eine Pausenaufsicht unmöglich, insbesondere kann eine Lehrkraft keine Aufsicht halten, wenn Sie nicht davor und danach (jeweils nicht notwendigerweise unmittelbar) Unterricht hat. Ausnahmen bilden hier die bei Unterricht in der ersten Stunde immer möglichen Frühaufsichten und Aufsichten im direkten Anschluss an den Unterricht einer Lehrkraft, wenn dies mit dem Parameter -mt in der Pausen.spm und der Anzahl.spm festgelegt wurde.